Jednym z najmniej przyjemnych obowiązków związanym z posiadaniem własnej działalności gospodarczej jest prowadzenie i przetrzymywanie różnego rodzaju dokumentów oraz druków. Wszelakie wymogi prawne sprawiają, iż staje się to szalenie uciążliwe, a przez to bardzo łatwo o błąd lub niedopatrzenie. Jednak, odpowiednia organizacja może nie tylko dać lepszy pogląd na wyniki firmy, ale co najważniejsze- znaczenie uprościć składowanie niezbędnych materiałów. W takim właśnie celu powstały druki akcydensowe- dzięki swej prostocie ułatwiają prowadzenie całej dokumentacji. Szczególnie ważnym ich rodzajem są druki księgowe czy kasowe. Mowa tu nie tylko o bardzo popularnej Ewidencji Przychodów, czy Dziennym Zestawieniu Sprzedaży, ale również o nieco mniej popularnych, choć nie mniej użytecznych. Nie sposób nie wspomnieć o Dowodzie Wpłaty, Raporcie Kasowym, Wezwaniu Do Zapłaty czy nawet Poleceniu Przelewu ZUS. Wszystkie one mogą okazać się niezwykle pomocne w zarządzaniu całą firmą i zależnie od rodzaju prowadzonej działalności- dla każdego przydatne mogą okazać się inne druki akcydensowe.