Formaty kopert – DL, C6, C5, C4 i B5. Wymiary i jak dobrać kopertę?

DL, C6, C5, C4, B5… Oznaczenia kopert wyglądają prosto, dopóki nie trzeba dobrać konkretnego formatu do dokumentu. Czy kartka A4 zmieści się w DL? Która koperta pozwala wysłać A4 bez składania? Czy C5 i B5 to właściwie to samo?

W tym poradniku porządkujemy najpopularniejsze formaty kopert papierowych, podajemy ich rzeczywiste wymiary i pokazujemy, który rozmiar najlepiej pasuje do dokumentów A4, A5, A6, faktur, umów, zaproszeń i codziennej korespondencji.

Formaty kopert – tabela wymiarów

Koperta DL – jakie ma wymiary i do czego służy?

Koperta DL ma 110 × 220 mm. To jeden z najbardziej charakterystycznych i najczęściej spotykanych formatów w korespondencji firmowej.

Do koperty DL mieści się standardowy arkusz A4 po złożeniu na trzy części. Dlatego format ten świetnie sprawdza się przy wysyłce:

• faktur,
• pism firmowych,
• korespondencji urzędowej,
• ofert handlowych,
• informacji dla klientów,
• voucherów i podłużnych zaproszeń.

Koperty DL są dostępne zarówno jako klasyczne koperty biurowe, jak i warianty dekoracyjne. Jeśli szukasz standardowego formatu do korespondencji firmowej, zobacz koperty DL w MANDRAS.pl.

Koperta C6 – niewielki format do A6, kartek i zaproszeń

Format C6 ma 114 × 162 mm. Standardowy arkusz A6 ma 105 × 148 mm, dlatego mieści się w takiej kopercie bez składania.

C6 jest dobrym wyborem do:

• niewielkich zaproszeń,
• kartek okolicznościowych,
• krótkiej korespondencji,
• voucherów,
• drobnej papeterii.

W zastosowaniach biurowych dostępne są również wersje z okienkiem. Aktualne warianty znajdziesz w kategorii koperty C6.

Koperta C5 – jaka kartka się w niej mieści?

Koperta C5 ma 162 × 229 mm. Jest jednym z najbardziej uniwersalnych formatów do dokumentów średniej wielkości.

Mieści:

• arkusz A5 bez składania,
• arkusz A4 złożony na pół,
• większe zaproszenia,
• umowy i oferty,
• kilka arkuszy standardowych dokumentów.

C5 jest szczególnie wygodna wtedy, gdy DL jest zbyt wąska, ale nie potrzebujesz jeszcze dużej koperty C4.

Sprawdź również koperty C5.

Koperta B5 – czym różni się od C5?

B5 ma 176 × 250 mm, czyli jest wyraźnie większa od C5.

Oba formaty mogą pomieścić dokument A5, jednak B5 pozostawia większy zapas. Ma to znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy wysyłasz:

• kilka lub kilkanaście kartek,
• grubsze dokumenty,
• broszury,
• materiały reklamowe,
• zestawy dokumentów.

Dostępne warianty znajdziesz w kategorii koperty B5.

Koperta C4 – do dokumentów A4 bez składania

Jeśli dokument A4 ma pozostać w pełnym rozmiarze, najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest koperta C4 o wymiarach 229 × 324 mm.

Standardowy arkusz A4 ma 210 × 297 mm, więc w kopercie pozostaje odpowiedni zapas umożliwiający wygodne wsunięcie dokumentów.

C4 sprawdza się przy:

• umowach,
• certyfikatach i zaświadczeniach,
• ofertach,
• dokumentacji firmowej,
• wydrukach, których nie chcemy zaginać.

Zobacz koperty C4.

Jaka koperta do A4?

Wszystko zależy od tego, czy dokument może zostać złożony.

DL, C5 czy C4 do faktury?

Do pojedynczej faktury wysyłanej pocztą najczęściej wystarcza DL. Dokument A4 składa się wtedy na trzy części.

Jeśli faktura ma być złożona tylko raz, wygodniejsza będzie C5. Natomiast gdy dokument ma pozostać całkowicie płaski, wybierz C4.

W firmie warto więc mieć przynajmniej dwa formaty kopert: mniejszy do codziennej korespondencji oraz większy do dokumentów, których nie należy składać.

Jaki format koperty do zaproszenia?

W przypadku zaproszeń sam symbol formatu nie wystarcza. Trzeba zmierzyć gotowe zaproszenie razem ze wszystkimi dodatkami.

Najczęściej stosuje się:

• C6 – do mniejszych zaproszeń i kartek,
• DL – do podłużnych projektów, voucherów i bonów,
• C5 – do większych zaproszeń i rozbudowanej papeterii.

Przy wstążkach, kilku kartach, grubszym papierze czy innych dekoracjach warto zostawić więcej luzu.

Do takiej korespondencji możesz zobaczyć także koperty ozdobne w formatach C5, C6 i DL.

Format to nie wszystko – zwróć uwagę także na grubość zawartości

Dwie przesyłki w formacie A5 mogą wymagać dwóch różnych kopert. Jedna kartka zmieści się bez problemu w C5, ale kilkanaście arkuszy, broszura albo grubsza dokumentacja mogą potrzebować B5 lub koperty rozszerzanej.

Dlatego przed zakupem warto sprawdzić:

• wymiary dokumentu,
• liczbę arkuszy,
• łączną grubość zawartości,
• czy dokument może być składany,
• czy potrzebne jest dodatkowe usztywnienie.

Koperty papierowe a koperty bąbelkowe – nie mieszaj oznaczeń

Oznaczenia typu DL, C4, C5 czy C6 dotyczą przede wszystkim standardowych formatów papierowych. Koperty bąbelkowe często korzystają z innych oznaczeń rozmiarowych, np. A11, B12 czy C13, dlatego nie należy automatycznie porównywać ich wyłącznie po literze.

Jeśli szukasz koperty ochronnej do produktu, a nie do dokumentów, przeczytaj osobny poradnik: Koperty bąbelkowe – rozmiary i zastosowanie. Jaki format wybrać?

Koperty w Łodzi – gdzie kupić popularne formaty?

Jeśli potrzebujesz kopert DL, C6, C5, C4, B5 lub innych materiałów do korespondencji w Łodzi, możesz zamówić je online w MANDRAS.pl albo kupić stacjonarnie przy ul. Szczecińskiej 57 w Łodzi.

W ofercie znajdziesz koperty do biura, wysyłki dokumentów, zaproszeń i e-commerce, a także koperty bąbelkowe, foliowe, ozdobne i tekturowe.

Zobacz pełną kategorię: koperty papierowe MANDRAS.pl.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jakie wymiary ma koperta DL?

Standardowa koperta DL ma 110 × 220 mm. Jest przeznaczona przede wszystkim do dokumentu A4 złożonego na trzy części.

2. Jaka koperta mieści kartkę A4 bez składania?

Do dokumentu A4 bez składania najlepiej pasuje koperta C4 229 × 324 mm.

3. Jaka koperta pasuje do A4 złożonego na pół?

A4 złożone na pół ma format zbliżony do A5, dlatego mieści się w kopercie C5 162 × 229 mm. Jeśli dokumentów jest więcej, można wybrać większą B5.

4. Czym różni się koperta C5 od B5?

C5 ma 162 × 229 mm, natomiast B5 176 × 250 mm. B5 jest więc większa i daje więcej miejsca na kilka arkuszy lub grubszą zawartość.

5. Jaka koperta pasuje do zaproszenia?

Do małych zaproszeń często stosuje się C6, do długich i wąskich projektów DL, a do większej papeterii C5. Najważniejsze jest jednak zmierzenie gotowego zaproszenia przed zakupem koperty.

6. Jaki format koperty wybrać do faktury?

Do standardowej faktury A4 najczęściej wybiera się DL i składa dokument na trzy części. Jeśli faktura ma pozostać płaska, należy wybrać C4.

Podsumowanie – DL, C6, C5, B5 czy C4?

Dobór koperty staje się prosty, gdy najpierw określisz rozmiar dokumentu i zdecydujesz, czy może zostać złożony.

• DL 110 × 220 mm – A4 złożone na trzy,
• C6 114 × 162 mm – A6, małe kartki i zaproszenia,
• C5 162 × 229 mm – A5 lub A4 złożone na pół,
• B5 176 × 250 mm – więcej miejsca niż w C5,
• C4 229 × 324 mm – A4 bez składania.