5 błędów przy pakowaniu paczek, które kosztują firmy pieniądze – i jak ich uniknąć

Najdroższe błędy przy pakowaniu paczek często wyglądają zupełnie niewinnie. Karton kilka centymetrów za duży, trochę za dużo wypełniacza, kolejna warstwa folii „na wszelki wypadek” albo trzy dodatkowe paski taśmy. Przy jednej przesyłce różnica jest niewielka. Przy setkach lub tysiącach paczek miesięcznie zaczyna oznaczać jednak realne koszty materiałów, pracy, transportu i reklamacji.

5 najczęstszych błędów przy pakowaniu paczek – szybkie porównanie

Błąd 1. Zbyt duży karton „bo na pewno się zmieści”

To jeden z najczęstszych i najbardziej niedocenianych błędów. Produkt oczywiście mieści się w większym kartonie, ale razem z dodatkową przestrzenią pojawiają się kolejne koszty.

Większa przestrzeń oznacza zwykle więcej papieru, Skropaku, poduszek powietrznych lub innego wypełniacza. Przy pakowaniu trzeba również poświęcić więcej czasu na ustabilizowanie produktu.

W zależności od sposobu rozliczania transportu większy gabaryt paczki może mieć również znaczenie dla kosztu dostawy.

Rozwiązaniem nie jest jednak wybieranie najmniejszego możliwego pudełka. Trzeba pozostawić tyle miejsca, ile rzeczywiście wymaga odpowiednie zabezpieczenie produktu.

Dokładniej opisujemy to w poradniku: Jak dobrać karton do wysyłki? →

Błąd 2. Używanie jednego zabezpieczenia do każdego produktu

Folia bąbelkowa, pianka PE, papier, stretch i wypełniacze nie wykonują dokładnie tego samego zadania.

Produkt podatny na uderzenia może wymagać amortyzacji, powierzchnia podatna na zarysowanie – miękkiej warstwy oddzielającej, natomiast wolna przestrzeń w kartonie – odpowiedniego wypełnienia.

Stosowanie kilku dodatkowych warstw „na wszelki wypadek” nie zawsze zwiększa bezpieczeństwo. Czasami zwiększa tylko zużycie materiału i czas potrzebny do przygotowania paczki.

Jeśli nie wiesz, który materiał pełni którą funkcję, zobacz: Co najlepiej zabezpiecza paczkę? →

Błąd 3. Za mało albo za dużo wypełnienia w kartonie

Wypełniacz ma przede wszystkim ograniczyć przemieszczanie się produktu w opakowaniu. Jeżeli towar nadal może swobodnie przesuwać się pomiędzy ściankami, materiału jest za mało lub został niewłaściwie ułożony.

Druga skrajność to wpychanie dużej ilości wypełniacza do kartonu znacznie większego niż produkt. W takim przypadku przyczyna problemu często znajduje się nie w ilości wypełnienia, ale w źle dobranym pudełku.

Więcej: Jak prawidłowo wypełnić pustą przestrzeń w kartonie? →

Błąd 4. Za dużo taśmy albo niewłaściwa taśma

Kolejne paski taśmy nie zawsze oznaczają lepiej zabezpieczoną paczkę. Jeżeli do zamknięcia każdego kartonu potrzeba bardzo dużej ilości taśmy, warto sprawdzić zarówno sposób zaklejania, jak i sam materiał.

Rodzaj kleju, warunki magazynowania, masa paczki oraz powierzchnia kartonu wpływają na to, jak taśma zachowuje się podczas transportu.

Warto więc najpierw dobrać odpowiednią taśmę, a następnie ustalić powtarzalny sposób zamykania przesyłki.

Zobacz również: Jaką taśmę pakową do kartonów wybrać? →

Błąd 5. Każdy pracownik pakuje paczkę inaczej

Przy kilku przesyłkach dziennie różnice mogą być niemal niewidoczne. Przy dużej liczbie zamówień brak powtarzalnego sposobu pakowania zaczyna jednak generować realne koszty.

Jedna osoba używa dwóch warstw folii, druga pięciu. Jedna wybiera mały karton, druga większy i dodaje dodatkowe wypełnienie. Jedna zamyka karton trzema paskami taśmy, inna wykorzystuje pół rolki.

Dlatego w e-commerce warto przygotować proste standardy pakowania dla najczęściej wysyłanych produktów.

Ile może kosztować niewielki błąd przy setkach paczek?

Jeżeli dodatkowe zabezpieczenie jednej przesyłki kosztuje nawet kilkadziesiąt groszy, przy pojedynczej paczce trudno zauważyć problem.

Przy setkach przesyłek miesięcznie suma obejmuje już nie tylko sam materiał, ale również dodatkowy czas pakowania, większe zużycie przestrzeni magazynowej oraz potencjalne koszty związane z uszkodzeniami i reklamacjami.

Dlatego warto analizować cały proces pakowania, a nie wyłącznie cenę pojedynczej rolki taśmy czy jednego kartonu.

Krótka checklista stanowiska pakowego

Materiały do pakowania dla firm i e-commerce w Łodzi

W MANDRAS.pl dostępne są kartony, taśmy pakowe, folie bąbelkowe, folie stretch, wypełniacze oraz inne materiały potrzebne do przygotowywania przesyłek.

Klienci z Łodzi i okolic mogą również zrobić zakupy stacjonarnie przy ul. Szczecińskiej 57 w Łodzi, od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00–17:00.

W ofercie znajduje się ponad 2000 produktów dla e-commerce, magazynów, biur i firm.

FAQ – błędy przy pakowaniu paczek

Jaki jest najczęstszy błąd przy pakowaniu paczek?

Jednym z najczęstszych jest wybór zbyt dużego kartonu. Powoduje to konieczność zastosowania większej ilości wypełnienia i może wydłużać proces pakowania.

Czy więcej wypełniacza oznacza bezpieczniejszą paczkę?

Nie zawsze. Wypełniacz powinien przede wszystkim ograniczać przemieszczanie się produktu. Nadmierne zużycie może oznaczać, że karton jest po prostu zbyt duży.

Czy warto używać dużej ilości taśmy do kartonu?

Liczy się przede wszystkim właściwy rodzaj taśmy i prawidłowy sposób zamknięcia. Kolejne przypadkowe warstwy nie zawsze poprawiają bezpieczeństwo przesyłki.

Jak ograniczyć zużycie materiałów do pakowania?

Warto zacząć od dopasowania kartonów do najczęściej wysyłanych produktów, określenia wymaganej ilości zabezpieczenia oraz ujednolicenia sposobu pakowania.

Dlaczego warto standaryzować pakowanie w firmie?

Standard pozwala ograniczyć różnice pomiędzy paczkami, łatwiej kontrolować zużycie materiałów i skrócić czas przygotowania zamówień.

Gdzie kupić materiały do pakowania paczek w Łodzi?

Kartony, taśmy, folie i wypełniacze można zamówić online w MANDRAS.pl lub kupić stacjonarnie przy ul. Szczecińskiej 57 w Łodzi.

Sposób pakowania należy zawsze dopasować do rodzaju produktu, jego masy, podatności na uszkodzenia oraz warunków transportu.